REGULAMIN KURSÓW JĘZYKOWYCH

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Nauka w VISTULA Polish Language Center odbywa się:
    – w grupach;
    – indywidualnie.

2. Rejestracja na kurs jest możliwa poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego na stronie internetowej Szkoły. Dokonanie płatności jest automatycznym potwierdzeniem i akceptacją zasad i warunków określonych w regulaminie Szkoły.3. Formularz rejestracyjny stanowi umowę.
4. Opłaty za kursy są wpłacane przez przelanie środków na konto bankowe Szkoły lub gotówką w jednym z biur szkoły. Inne formy płatności nie są akceptowane.

5. Aby zapisać się na kursy poziomów A2, B1, B2, C1, uczestnik kursu musi napisać test i/lub wziąć udział w kwalifikacyjnej rozmowie z nauczycielem (podczas lekcji konwersacyjnej).
6. Informacje o rozpoczęciu kursu są przekazywane uczestnikom drogą mailową na adres e-mail podany przez uczestnika przy podpisywaniu Umowy. W przypadku podania nieprawidłowego adresu e-mail szkoła nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie rozpoczęcia kursu i brak zajęć.
7. Pierwsza lekcja kursów stacjonarnych i online odbywa się ONLINE przez Teams, tak aby przedstawiciel szkoły mógł wziąć w niej udział i wprowadzić ewentualne zmiany w grupach.
8. Grupa liczy średnio 10 osób.
9. Szkoła zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy i zaproponowania zajęć w innej grupie na tym samym poziomie nauki (możliwa inna data i/lub forma), jeśli liczba uczestników w grupie jest mniejsza niż 4 osoby.
9. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany nauczyciela podczas szkolenia.

10 Szkoła zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia kursu z opóźnieniem do trzydziestu dni.
11. Na zakończenie kursu obowiązkowe jest uczestnictwo w teście. Pozytywne napisanie testu uprawnia uczestnika do kontynuacji nauki na kolejnym etapie.
12. W przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących organizacji zajęć prosimy o kontakt z nauczycielem, sekretariatem szkoły lub dyrekcją.
13. Wszystkie dane osobowe i kontaktowe przekazane szkole (numer/numery telefonu, adres e-mail) oznaczają zgodę uczestnika kursu na otrzymywanie informacji ze Szkoły (SMS, e-mail).

14. Szkoła zastrzega sobie prawo do wykorzystywania zdjęć, nagrań wideo oraz innych materiałów obrazowych wykonanych podczas zajęć do celów marketingowych.
15. Szkoła wysyła dokumenty w terminie do miesiąca.
16. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności wynikające z ogólnoświatowych problemów takich jak pandemia. W przypadku wspomnianej sytuacji zajęcia odbywać się będą w trybie zdalnym. 

OPŁATY

  1. Cena kursu obejmuje:
    – zajęcia;
    – podręcznik lub e-book oraz dodatkowe materiały używane podczas zajęć (nie dotyczy lekcji indywidualnych i kursów intensywnych);
    – test kwalifikacyjny na zakończenie kursu;
    – certyfikat ukończenia kursu;
    – program kulturalny;
    – konsultacje z nauczycielem.

2. Cena kursu nie może być zmieniona w trakcie trwania kursu.
3. Płatność jest możliwa:
a) z góry za cały kurs;
b) w dwóch ratach (jeśli uczestnik nie potrzebuje dokumentów od szkoły):

  • rata (50%) podczas rejestracji;
  • rata (50%) do końca trzeciego miesiąca nauki.

4. Uczestnicy kursu, którzy dołączają do grup podczas trwania szkolenia, stosują indywidualny system płatności.
5. Płatność można dokonać:

  •  gotówką,
  • przelewem bankowym na konto Szkoły

Przelew w PLN:
VISTULA Polish Language School
Bank BGŻ BNP Paribas SA
Kasprzaka 10/16; 01-211 Warszawa
40203000745996010108388291

W tytule przelewu prosimy podać imię i nazwisko!

Przelew w innej walucie:
Prosimy o informację, w jakiej walucie zostanie wykonana transakcja.

NIEOBECNOŚCI

1. Szkoła nie zwraca opłat za nieodbyte zajęcia.
2. Jeśli uczestnik kursu nie poinformuje o możliwym spóźnieniu (do 6 godzin przed lekcją) lub jeśli żaden z uczestników nie pojawi się na zajęciach przez 15 minut, nauczyciel ma prawo zakończyć lekcję (w takim przypadku nie ma możliwości odrobienia zajęć).
3. Po 8 nieusprawiedliwionych nieobecnościach student może zostać usunięty z grupy.
4. Szkoła zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zajęć w nagłych przypadkach (choroba nauczyciela, przyczyny techniczne itp.). Termin odwołanych zajęć jest wtedy ustalany z grupą.
Studenci, którzy nie ukończą kursu, nie otrzymają zaświadczenia.

REZYGNACJA

1. Uczestnik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z udziału w kursie, składając rezygnację na piśmie. Wniosek należy złożyć osobiście w administracji szkoły lub przesłać skan na adres e-mail szkoły: manager@vistulapolishlanguageschool.pl
2.W przypadku rezygnacji z kursu na ponad cztery tygodnie przed rozpoczęciem kursu, student otrzymuje pełen zwrot opłaty.
3.W przypadku rezygnacji z kursu na mniej niż cztery tygodnie przed rozpoczęciem kursu lub do tygodnia po pierwszych zajęciach, uczestnik otrzyma zwrot kwoty pomniejszonej o zadatek. 
4. W przypadku rezygnacji z kursu po upływie dwóch tygodni od rozpoczęcia kursu opłata nie podlega zwrotowi.
5. W przypadku kursów intensywnych zwrot kosztów nie jest możliwy.
6. Opłata za kurs nie podlega zwrotowi (w przypadku rezygnacji) dla obywateli krajów z ruchem bezwizowym do Polski lub uczestników, którzy przebywają już w Polsce i otrzymali potwierdzenie udziału w kursie na podstawie którego mogą uzyskać wizę lub Kartę Pobytu (zezwolenie na pobyt).
7. W przypadku gdy uczestnik nie otrzyma wizy (WIZA D numer 11), która pozwala na wjazd do Polski na kurs językowy organizowany przez Szkołę, Szkoła zwraca wpłaconą kwotę za kurs (100%) tylko wtedy, gdy uczestnik poprawnie złożył wniosek o wizę D numer 11 i wybierając cel przyjazdu w formularzu ambasady wybrał INNE (wiza D11) zamiast STUDIA (wiza studencka). Zwrot dokonywany jest wyłącznie przelewem bankowym. Uczestnik zobowiązany jest złożyć wniosek i przedstawić dokument potwierdzający negatywną decyzję Konsulatu o wydaniu wizy.
8. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku odrzucenia wniosku z powodu błędów, podejrzenia chęci przedostania się do innego kraju, fałszerstw, podejrzenia oszustwa lub braku opłaconego pobytu na cały okres trwania kursu (można przedstawić potwierdzenie zapłaty w formie faktury).
9. Uczestnik składający wniosek wizowy ma 60 dni na uzyskanie wizy (w razie potrzeby ten okres może zostać przedłużony).

10. Uczestnik może zmienić datę rozpoczęcia kursu tylko jeden raz.
11. Uczestnik kursu, który otrzymał potwierdzenie uczestnictwa w kursie i następnie zrezygnował, nie może ubiegać się o zwrot opłaty.
12. Przed opłaceniem kursu wizowego zalecamy kontakt z ambasadą i weryfikację sytuacji.
13. Jeśli kurs został zakupiony w cenie promocyjnej lub zniżkowej, zwrot nie jest możliwy.
14. W przypadku rezygnacji uczestnik musi powiadomić administrację szkoły (manager@vistulapolishlanguage.pl) w formie pisemnej.
15. W przypadku rezygnacji z kursu koszty wysyłki dokumentów (jeśli dokumenty zostały wysłane pocztą) zostaną potrącone z kwoty zwrotu.
16. Szkoła wysyła dokumenty (na terenie Polski) wyłącznie do paczkomatów InPost, a za granicę pocztą polską lub kurierem.
17. Zwrot możliwy jest wyłącznie przelewem bankowym i realizowany jest w ciągu 90 dni od daty zaakceptowania poprawnie złożonego wniosku (patrz punkt 1).
18. Administracja szkoły ma 14 dni od otrzymania wszystkich wymaganych dokumentów na podjęcie decyzji o zwrocie.

Dane firmy: